根据中国国际展览中心的要求，主办方特指定北京唯美创意国际展览服务有限公司为本届展会主场承建商，负责统一受理参展商用水、用电申报工作及施工管理申报。
1．特装展台不包括标准展台所配置的任何设施，特装展台所需电源需要自行申请（费用自理）。，参展商可以选择承建商或自行对展台进行特殊装修。在选择承建商过程中可以多家招标，但一经认定后必须让参与投标的承建商明确知道中标结果，防止多个承建商特别是带有黑社会性质的“承建商”在展会现场因争夺同一业务产生纠纷甚至斗殴事件使参展商卷入不必要麻烦之中并使展馆出现混乱局面。
2．展台装修和展品陈列的地面结构和空间结构均不允许超出所划定展位外轮廓线的垂直范围，其高度也必须控制在《展览会展览服务协议》中所规定或展位位置图所标注的限高标准以内。
3．展览馆的墙壁、柱子、门窗、地面以及其他部位不得悬挂、粘贴物品。
4．每个展台都必须提供展台设计的效果图（标注清楚搭建材质）、平面图、正面图、侧面图和标注清楚灯位数量的电路图，并于2026年4月10日前寄达或送达北京唯美创意国际展览服务有限公司，同时所有申报资料及图纸一并进行线上申报（http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/），并由其代送达接受有关单位安全审查。凡不符合安全要求的必须更改，否则不能装修施工和布展。
5、展台搭建所使用的搭建材料必须达到B1级防火要求，必须使用阻燃地毯、阻燃板材，禁止使用KT板、苯板等泡沫型材料、网格布、弹力布、黑丝绒、遮光布等针棉织品做装饰材料。
6、根据相关部门要求，本届展会严禁搭建二层结构展台。展台严禁采用全封闭式顶棚，展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施，要保证展台顶棚至少有70%以上的平面开放面积，使用PVC网格布也同样要有70%以上的平面开放面积，以确保展台的消防安全性。局部封顶的顶部结构需要安装配备吊挂式球形灭火器及感温火灾探测器，展台严禁搭建全封闭空间，洽谈间、储藏间、试音间严禁封顶。
7、作为体现展台效果所使用车辆，展览期间需将油箱内的汽、柴油抽尽，否则不允许进场。
8、特装展台申报手续流程
（1）搭建商需在2026年4月10日截止日前上传电子版报馆文件到主场承建商线上系统里，电子版审核通过后，寄出纸质版原件，未通过审核不能进馆施工。
主场承建商线上申报网址：http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/，首次登录用手机号码注册即可。
所有上传文件表格需盖鲜章扫描，快递的纸质版文件必须是鲜章原件，扫描复印件均无效。
提交的表格文件为展商手册中的：
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表格2展台施工手续申报表----搭建商填写 |
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表格3展台用电、用水申请表----搭建商填写 |
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附件1特装展台搭建委托书----参展商填写 |
附件2特装展台展商安全责任保证书---参展商填写 |
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附件3搭建商施工安全责任书----搭建商填写 |
附件4搭建商消防安全责任书---搭建商填写 |
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附件5展台施工管理处罚规定----搭建商填写 附件7展览会搭建安全生产培训记录表--搭建商填写 |
附件6展览会搭建安全生产培训内容----搭建商填写
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提交的搭建资质包含： 搭建商营业执照复印件 特装作业正背面复印件、是否年审查询结果截图 特装展台展览会责任保险保单
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提交的设计图包含： 展台设计的效果图（标注清楚搭建材质）、平面图、正面、侧面尺寸图和标注清楚灯位数量的电路图
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（2）主场承建商向申请方以电子邮件形式发送付款通知。
（3）付清款项及图纸合格后于2026年5月11日到主场承建商处领取相关证件。
（4）发票自行在系统内填写开票信息和收票邮箱，主场财务将在展会期间陆续发送到所留邮箱。
（5）退还押金流程：（施工押金将于2026年6月17日后开始陆续向各单位退还）
a、填写《施工押金退还确认单》，以下简称确认单。
b、撤展时凭确认单至主场承建商服务台申请验收。
c、验收合格后，主场人员将在确认单上签字确认。无确认单3个月内押金将无法退还。
点击下载：《2026年第三十三届中国国际乐器展览会特装展台搭建注意事项》