2021年展览会特装展位需要提交材料明细

根据中国国际展览中心的要求,主办方特指定北京唯美创意国际展览服务有限公司为本届展会主场承建商,负责统一受理参展商用水、用电申报工作及施工管理申报。

1.特装展台不包括标准展台所配置的任何设施,参展商可以选择承建商或自行对展台进行特殊装修。在选择承建商过程中可以多家招标,但一经认定后必须让参与投标的承建商明确知道中标结果,防止多个承建商特别是带有黑社会性质的“承建商”在展会现场因争夺同一业务产生纠纷甚至斗殴事件使参展商卷入不必要麻烦之中并使展馆出现混乱局面。

2.特装展台所需电源需要自行申请(费用自理)。

3.展台装修和展品陈列的地面结构和空间结构均不允许超出所划定展位外轮廓线的垂直范围,其高度也必须控制在《展位租赁协议》中所规定或展位位置图所标注的限高标准以内。

4.展览馆的墙壁、柱子、门窗、地面以及其他部位不得悬挂、粘贴物品。

5.每个展台都必须提供展台设计的效果图(标注清楚搭建材质)、平面图、正面图、侧面图和标注清楚灯位数量的电路图,并于2021514日前寄达或送达北京唯美创意国际展览服务有限公司,同时所有申报资料及图纸一并进行线上申报(http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/),并由其代送达接受有关单位安全审查。凡不符合安全要求的必须更改,否则不能装修施工和布展。

6、根据相关部门要求,本届展会严禁搭建二层结构展台。

7、作为体现展台效果所使用舞台车或其他车辆,展览期间需将油箱内的汽、柴油抽尽,否则不允许进场。

8、特装展台申报手续流程

1)向主场承建商提交加盖公章的施工单位营业执照复印件(两份)、电工证复印件(两份)及以下文件。

展台施工手续申请表--搭建商填写

展台施工手续申报表--搭建商填写

施工人员登记表--搭建商填写

特装展台预定设施位置图--搭建商填写

展台用电、用水申请表--搭建商填写

展台用电、用水申报表--搭建商填写

施工押金退还确认单--搭建商填写及留存,撤展时使用

特装展台搭建委托书--参展商填写

唯美公司报馆缴费须知--搭建商填写

搭建商施工安全责任书--搭建商填写

展台施工管理处罚规定--搭建商填写

展览会搭建安全生产培训内容--搭建商填写

展览会搭建安全生产培训记录表--搭建商填写

(2)以上材料请于2021514日前送达主场承建商处(北京地区参展商及搭建公司必须携带相关资料及图纸直接至主场承建商处办理。外埠参展商及搭建公司以快递方式寄交以上资料及2份彩色打印相关图纸)。同时所有申报资料及图纸一并进行线上申报(http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/)。

(3)主场承建商向申请方发送确认单,提供付款方式。

(4)同时审查相关图纸。

(5)申请方填写确认单并回传,支付款项及施工押金后传真付款凭证至主场承建商(请在付款凭证中注明展位号,公司名称,发票中的公司名称,项目),不允许个人汇款。

(6)付清款项及图纸合格后于2021531到主场承建商处领取相关证件

(7)展览会期间凭收据或汇款底单至主场承建商服务台换取发票

(8)退还押金流程:

a、填写《施工押金退还确认单》,以下简称确认单。

b、撤展时凭确认单至主场承建商服务台申请验收。

c、验收合格后,领取退还押金凭证,无验收单3个月内将不予退还。

注:施工押金将于202177向各单位退还



点击下载:特装展台搭建注意事项