根据中国国际展览中心的要求,主办方特指定北京唯美创意国际展览服务有限公司为本届展会主场承建商,负责统一受理参展商用水、用电申报工作及施工管理申报。
1.特装展台不包括标准展台所配置的任何设施,特装展台所需电源需要自行申请(费用自理)。,参展商可以选择承建商或自行对展台进行特殊装修。在选择承建商过程中可以多家招标,但一经认定后必须让参与投标的承建商明确知道中标结果,防止多个承建商特别是带有黑社会性质的“承建商”在展会现场因争夺同一业务产生纠纷甚至斗殴事件使参展商卷入不必要麻烦之中并使展馆出现混乱局面。
2.展台装修和展品陈列的地面结构和空间结构均不允许超出所划定展位外轮廓线的垂直范围,其高度也必须控制在《展位租赁协议》中所规定或展位位置图所标注的限高标准以内。
3.展览馆的墙壁、柱子、门窗、地面以及其他部位不得悬挂、粘贴物品。
4.每个展台都必须提供展台设计的效果图(标注清楚搭建材质)、平面图、正面图、侧面图和标注清楚灯位数量的电路图,并于2024年6月5日前寄达或送达北京唯美创意国际展览服务有限公司,同时所有申报资料及图纸一并进行线上申报(http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/),并由其代送达接受有关单位安全审查。凡不符合安全要求的必须更改,否则不能装修施工和布展。
5、展台搭建所使用的搭建材料必须达到B1级防火要求,必须使用阻燃地毯、阻燃板材,禁止使用KT板、苯板等泡沫型材料、网格布、弹力布、黑丝绒、遮光布等针棉织品做装饰材料。
6、根据相关部门要求,本届展会严禁搭建二层结构展台。展台严禁采用全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要保证展台顶棚至少有70%以上的平面开放面积,使用PVC网格布也同样要有70%以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。局部封顶的顶部结构需要安装配备吊挂式球形灭火器及感温火灾探测器,展台严禁搭建全封闭空间,洽谈间、储藏间、试音间严禁封顶。
7、作为体现展台效果所使用车辆,展览期间需将油箱内的汽、柴油抽尽,否则不允许进场。
8、特装展台申报手续流程
(1)向主场承建商提交加盖公章的施工单位营业执照复印件(两份)、电工证复印件(三份)及以下文件。
展台施工手续申报表----搭建商填写
展台用电、用水申请表----搭建商填写
施工押金退还确认单----搭建商填写及留存,撤展时使用
特装展台搭建委托书----参展商填写
特装展台展商安全责任保证书---参展商填写
搭建商施工安全责任书----搭建商填写
搭建商消防安全责任书---搭建商填写
展台施工管理处罚规定----搭建商填写
展览会搭建安全生产培训内容----搭建商填写
展览会搭建安全生产培训记录表----搭建商填写
(2)以上材料请于2024年6月5日前送达主场承建商处(北京地区参展商及搭建公司必须携带相关资料及图纸直接至主场承建商处办理。外埠参展商及搭建公司以快递方式寄交以上资料及2份彩色打印相关图纸)。同时所有申报资料及图纸一并进行线上申报(http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/)。
(3)主场承建商向申请方发送确认单,提供付款方式。
(4)同时审查相关图纸。
(5)申请方填写确认单并上传,支付款项及施工押金后上传付款凭证至主场承建商(请在付款凭证中注明展位号,公司名称,发票中的公司名称,项目),不允许个人汇款。
(6)付清款项及图纸合格后于2024年6月24日到主场承建商处领取相关证件
(7)展览会期间凭收据或汇款底单至主场承建商服务台换取发票
(8)退还押金流程:(施工押金将于2024年8月2日开始陆续向各单位退还)
a、填写《施工押金退还确认单》,以下简称确认单。
b、撤展时凭确认单至主场承建商服务台申请验收。